Tugas Pokok PPID SMP Negeri 179 Jakarta

1. Pengelompokan Informasi

PPID bertugas mengatur informasi sesuai kategori keterbukaan, antara lain:

• Informasi yang wajib diumumkan secara rutin, seperti laporan kegiatan sekolah, program tahunan, dan struktur organisasi.

• Informasi yang perlu segera dipublikasikan, contohnya keputusan penting kepala sekolah, pengumuman penerimaan siswa, serta kegiatan mendesak.

• Informasi yang harus tersedia kapan saja, misalnya profil sekolah, data tenaga pendidik, dan data peserta didik.

• Informasi yang bersifat terbatas atau dikecualikan, seperti data pribadi warga sekolah atau dokumen yang menyangkut keamanan dan kerahasiaan tertentu.

2. Koordinasi dan Konsolidasi Data 

• Menghimpun informasi dari berbagai unit di lingkungan SMP Negeri 179 Jakarta.

• Menjamin keakuratan dan kesesuaian data yang dipublikasikan.

• Mengelola basis data informasi agar tersusun rapi dan mudah diakses sesuai ketentuan.

3. Pengelolaan, Penyimpanan, dan Layanan Informasi 

• Menyimpan dokumen dan informasi dalam bentuk arsip fisik maupun digital.

• Mengatur sistem dokumentasi yang mempermudah pencarian kembali informasi.

• Menyediakan informasi melalui berbagai sarana, seperti laman resmi sekolah, media pengumuman, maupun layanan informasi di sekolah.

• Memberikan layanan informasi kepada publik dengan prinsip cepat, tepat, dan transparan.

4. Sosialisasi dan Edukasi Keterbukaan Informasi 

• Melaksanakan sosialisasi mengenai keterbukaan informasi publik kepada warga sekolah dan masyarakat.

• Memberikan penjelasan mengenai prosedur permintaan informasi publik sesuai aturan yang berlaku.

• Mengedukasi warga sekolah tentang hak dan kewajiban terkait informasi publik.

Fungsi PPID SMP Negeri 179 Jakarta

1. Pengelolaan Informasi Publik

• Mengatur alur informasi mulai dari pengumpulan, verifikasi, penyimpanan, hingga publikasi.

• Menjamin informasi yang tersedia selalu akurat, mutakhir, dan sesuai kebutuhan masyarakat.

2. Pengelolaan Arsip dan Dokumentasi

• Menata arsip sekolah dengan sistematis, baik dalam bentuk digital maupun fisik.

• Menjaga kelengkapan dan kerahasiaan arsip sesuai ketentuan.

3. Layanan Informasi

• Menjadi pusat rujukan informasi bagi warga sekolah, orang tua, dan masyarakat.

• Memberikan kemudahan akses informasi publik melalui berbagai media layanan.

4. Penyelesaian Sengketa Informasi

• Menangani pengaduan atau permasalahan terkait permintaan informasi publik.

• Menyediakan ruang mediasi antara pemohon informasi dan pihak sekolah yang berkaitan.

5. Fungsi Pengembangan dan Evaluasi

• Melaksanakan penilaian secara berkala terhadap kinerja PPID.

• Mengembangkan sistem layanan informasi yang lebih transparan dan efektif.

6. Kerjasama dan Sinergi

• Menjalin komunikasi dengan instansi terkait, seperti Dinas Pendidikan, Komisi Informasi, maupun pihak media.

• Membuka peluang kerjasama untuk memperluas akses dan keterbukaan informasi.

7. Peningkatan Kapasitas

• Meningkatkan kemampuan tim PPID melalui pelatihan, bimbingan teknis, dan pengembangan kompetensi.